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📖 사용설명서

생활기록부 영역별 확인서 변환기 · 마지막 업데이트: 2026-10-01 · 화면 캡처는 가상 학생 샘플로 실제 실행한 모습입니다

목차 1. 이 도구는 무엇인가요 2. STEP 1 — 확인서 만들기 3. STEP 2 — 개인정보 가리기 4. 자주 묻는 질문

1. 이 도구는 무엇인가요

이 도구는 서로 독립된 두 가지 기능을 제공합니다. 화면을 열면 두 STEP이 접힌 상태로 보이는데, 제목 줄을 클릭하면 펼쳐집니다.

첫 화면 — STEP 1·STEP 2 카드를 눌러 펼칩니다
첫 화면 — STEP 1·STEP 2 카드를 눌러 펼칩니다
💡 두 기능 모두 업로드한 파일 내용이 서버로 전송되지 않고 이 브라우저 안에서만 처리됩니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침을 참고하세요.
⚠️ 필요한 파일이 여러 개(index.html + common.js/step1.js/step2.js 등)로 나뉘어 있어, .html 파일 하나만 복사해서 다른 선생님께 전달하는 방식은 지원하지 않습니다. 다른 선생님께는 이 페이지 주소(setuk-converter.web.app)만 알려주시면 됩니다.

2. STEP 1 — 확인서 만들기

🎬 처음이라면 실습용 샘플로 먼저 해보세요. STEP 1 아래쪽 "실습용 샘플 파일" 상자에서 영역별 엑셀 8개(과목별세특 국어·영어·수학·사회, 자율, 진로, 동아리(방송반), 창의적 체험활동)를 바로 받을 수 있습니다. 가상 학생 5명이 영역마다 겹쳐 있어, 여러 영역을 같이 올리면 한 학생 확인서로 합쳐지는 모습을 볼 수 있습니다.
STEP 1 — 영역 체크 후 카드마다 파일 선택(과목별 세특은 여러 개 동시), 아래에 실습용 샘플 파일 상자
STEP 1 — 영역 체크 후 카드마다 파일 선택(과목별 세특은 여러 개 동시), 아래에 실습용 샘플 파일 상자
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확인할 영역을 체크하세요. "과목별 세부능력 및 특기사항"은 기본으로 체크돼 있고, 자율활동·진로활동·동아리활동·창의적 체험활동(현재학년)·독서활동상황은 필요한 것만 추가로 체크합니다.
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각 영역 카드에 해당하는 NEIS 엑셀 파일을 올리세요. "Choose Files" 버튼을 누르거나, 파일을 카드 위로 드래그해서 놓아도 됩니다. 과목별 세특은 과목이 여러 개면 한 번에 여러 파일을 선택할 수 있습니다(예: 수학·영어·국어 파일을 동시에 선택).
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"선택한 영역으로 확인서 만들기"를 클릭하세요. 같은 학생(반/번호+이름 기준)의 내용이 영역별로 자동으로 합쳐집니다.
결과 카드 — 학생 수·포함 영역 수 확인 후 새 창에서 열기/인쇄 또는 HTML로 저장
결과 카드 — 학생 수·포함 영역 수 확인 후 새 창에서 열기/인쇄 또는 HTML로 저장
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결과 카드에서 "새 창에서 열기/인쇄"를 누르면 완성된 확인서가 새 창(팝업)으로 열립니다. "HTML로 저장"을 누르면 나중에 다시 열어볼 수 있는 파일로 저장됩니다.
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새 창에서 페이지당 학생 수, 인쇄 방식(1쪽 양면/2쪽모아찍기·양면/맞춤 안 함)을 위쪽 도구줄에서 바꿀 수 있습니다. 내용이 유독 긴 학생 한두 명이 있어도 나머지 학생들 글자 크기에는 영향을 주지 않고, 그 학생만 자동으로 다음 페이지로 이어서 인쇄됩니다. 글꼴도 도구줄에서 고를 수 있습니다(기본 맑은 고딕). 목록에 없는 글꼴은 💻 내 컴퓨터 글꼴을 누르고 권한을 허용하면 이 컴퓨터에 설치된 글꼴이 모두 나옵니다(크롬·엣지). 고른 글꼴은 다음 확인서에도 기억되고, 바꾸면 글자 크기 자동 맞춤이 다시 적용됩니다.
새 창 — 위쪽 도구줄(🖨 인쇄하기·페이지당 학생 수·인쇄 방식·글꼴)과 1쪽 학생 명단(회수 확인·메모 칸)
새 창 — 위쪽 도구줄(🖨 인쇄하기·페이지당 학생 수·인쇄 방식·글꼴)과 1쪽 학생 명단(회수 확인·메모 칸)
학생별 확인 슬립 — 영역별 내용과 나이스 기준 바이트 수, 아래에 수정 요청 칸·서명란
학생별 확인 슬립 — 영역별 내용과 나이스 기준 바이트 수, 아래에 수정 요청 칸·서명란
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도구줄의 "🖨 인쇄하기" 버튼(또는 Ctrl+P)으로 인쇄합니다. 2쪽모아찍기·양면 인쇄는 프린터 드라이버의 인쇄 설정에서 "한 장에 2페이지"와 "양면 인쇄"를 함께 켜야 실제로 적용됩니다 — 이 도구는 그 설정에 맞게 페이지 수만 4의 배수로 맞춰줍니다.
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독서활동상황은 나이스에서 뽑은 독서활동 엑셀을 손대지 않고 그대로 올리면 됩니다. 한 학생이 여러 권을 읽어 두 번째 줄부터 번호·이름 칸이 비어 있어도 같은 학생으로 묶고, "과목: 책 제목(저자)"를 한 줄씩 정리합니다. 이 파일에는 반이 따로 없고 위쪽에 "3학년 8반"처럼만 적혀 있는데, 그 반 번호를 읽어 세특 등 다른 영역과 같은 학생으로 합칩니다.
독서활동상황 — 7권을 읽은 학생도 한 확인서 안에 과목별로 한 줄씩
독서활동상황 — 7권을 읽은 학생도 한 확인서 안에 과목별로 한 줄씩
💡 완성된 확인서 1쪽은 학생 명단 표(회수 확인·수정사항 메모 칸 포함)이고, 2쪽부터 학생별 확인 슬립에 수정 요청 칸과 서명란이 함께 들어갑니다.

3. STEP 2 — 개인정보 가리기

화면은 위에서 아래로 ① 파일 올리기 → ② 가릴 위치 지정 → ③ 인쇄·저장 옵션 → ④ 처리하기 순서입니다.

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학생별 생활기록부 PDF를 여러 개 선택하세요. (실제 생기부가 없으면 화면의 연습용 샘플 PDF(가상 학생 3명)로 먼저 해보세요.) 보통 한 학생당 파일 1개(여러 쪽이어도 됨) 기준이며, 나이스에서 여러 학생을 파일 하나로 묶어 내보낸 경우도 자동으로 학생 구간을 나눠 인식합니다(2번 항목 참고).
2
파일을 올리면 1번 파일의 1쪽 미리보기가 나타나고, 주민등록번호로 보이는 위치를 자동으로 찾아보려고 시도합니다.
① 생기부 PDF 올리기 — 파일 선택 후 인식된 학생 수 안내
① 생기부 PDF 올리기 — 파일 선택 후 인식된 학생 수 안내
② 가릴 위치 지정 — 빨간 상자가 가릴 위치(주민번호 자동 인식), 사진은 마우스로 드래그해 추가. 긴 설명은 💡 자세한 설명을 눌러 펼침
② 가릴 위치 지정 — 빨간 상자가 가릴 위치(주민번호 자동 인식), 사진은 마우스로 드래그해 추가. 긴 설명은 💡 자세한 설명을 눌러 펼침
⚠️ 나이스(NEIS) PDF는 복사 방지를 위해 글자 정보가 뒤섞여 있는 경우가 많아 자동 인식이 안 되는 게 오히려 정상입니다. 이 경우 사진·주민등록번호·주소 위치를 미리 추정해 주황 점선 상자로 표시해줍니다 — 실제 위치와 맞는지 꼭 확인하세요.
나이스가 여러 학생을 파일 하나로 묶어 내보낸 경우(예: 30명이 담긴 PDF 1개)에도 페이지 하단 각주(예: "1/17")를 기준으로 학생 구간을 자동으로 나눠 인식합니다.
⚠️ 이 각주를 파일에서 하나도 찾지 못하면 화면에 "학생 구간이 1개로 인식되었다"는 경고가 표시되고, "이 위치로 전체 학생 처리하기"를 눌러도 바로 처리되지 않고 정말 이대로 진행할지 다시 확인하는 창이 뜹니다. 실제로는 여러 학생이 합쳐진 파일인데 이 상태로 진행하면 2번째 학생부터는 사진·주민등록번호가 가려지지 않으니, 경고가 뜨면 원본 PDF 하단에 쪽 번호가 있는지 먼저 확인한 뒤 진행 여부를 결정하세요.
3
사진·주민등록번호·주소 위치를 확인하고 필요하면 조정하세요.
  • 새로 그리기: 미리보기 화면을 마우스로 드래그
  • 옮기기: 이미 있는 상자(빨간 실선 또는 주황 점선)를 클릭한 채로 드래그
  • 크기 조절: 상자 우측 하단의 작은 손잡이를 드래그
  • 지우기: 상자 우측 상단의 × 버튼, 또는 아래 "마지막 지우기"/"모두 지우기" 버튼
여기서 지정한 위치(비율)는 모든 학생 파일의 1쪽에 동일하게 적용됩니다 — NEIS 출력 서식은 학생마다 레이아웃이 같기 때문입니다. 학번·이름은 가리지 마세요.
⚠️ 학생이 2명 이상 인식되면 미리보기 화면 아래에 같은 취지의 경고 문구가 표시됩니다. 처리가 끝나면 2번째 학생부터는 결과 PDF를 직접 열어 사진·주민번호 위치가 정확히 가려졌는지 확인하는 습관을 들이세요.
4
인쇄 방식을 선택하세요. "1쪽 양면 인쇄"는 짝수 페이지로, "2쪽모아찍기·양면 인쇄"(기본값)는 4장 단위로 학생별 페이지 수를 맞춰줍니다(부족한 만큼 빈 페이지를 끼워 넣음).
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필요하면 "배부일·회수일·수정요청사항 칸 추가"(기본 켜짐)로 각 학생 1쪽 상단에 적는 칸을 넣고, "PDF 비밀번호"(기본 비워둠)로 결과 파일을 잠글 수 있습니다.
💡 비밀번호를 걸면 이메일·USB로 옮기다 실수로 유출되는 걸 막는 정도의 보호는 됩니다. 다만 최신 고급 암호화 수준은 아니라서, 작정하고 뚫으려는 사람을 막는 용도는 아닙니다.
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저장 방식을 고르세요.
  • 하나로 합쳐서 저장 — 모든 학생을 순서대로 이어 붙인 PDF 1개로 저장.
  • 학생별로 각각 저장 — 학생마다 별도 PDF로 저장하며, 파일명이 년도_반_번호.pdf 형식이 됩니다. 반/번호는 PDF 안 글자에서 자동으로 찾아 미리 채워두지만(역시 나이스 파일 특성상 실패할 수 있음), 잘못됐거나 비어 있으면 직접 입력해서 고칠 수 있습니다. 학년도는 화면 상단에서 한 번만 입력하면 전체 학생에게 똑같이 적용됩니다.
    ③ 인쇄·저장 옵션과 ④ 처리하기 — 학생별로 각각 저장을 고르면 반·번호가 자동으로 채워지고, 틀리면 직접 고칠 수 있음
    ③ 인쇄·저장 옵션과 ④ 처리하기 — 학생별로 각각 저장을 고르면 반·번호가 자동으로 채워지고, 틀리면 직접 고칠 수 있음
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"이 위치로 전체 학생 처리하기"를 클릭하면 처리가 시작되고, 완료되면 다운로드 버튼이 나타납니다. 파일이 많으면(30명 안팎) 1~2분 정도 걸릴 수 있습니다. 학생 구간 인식에 실패한 파일이 있으면 처리 전에 확인 창이 한 번 더 뜰 수 있습니다(2번 항목 참고) — 그럴 때는 원본을 확인한 뒤 진행 여부를 결정하세요.
⚠️ 파일 하나가 손상되었거나 열리지 않아도 나머지 학생 처리는 그대로 진행되고, 실패한 파일만 결과 요약에 "⚠ 처리 실패"로 표시됩니다. 실패한 파일만 확인해서 다시 시도하면 됩니다.

4. 자주 묻는 질문

반/번호나 주민등록번호가 자동으로 안 잡혀요. 고장난 건가요?

아닙니다 — 나이스 PDF는 복사 방지 때문에 자동 인식이 안 되는 경우가 흔합니다(정상). 이 경우 화면에서 직접 드래그로 위치를 지정하거나, 반/번호를 손으로 입력하시면 됩니다.

사진 위치가 우리 학교 파일과 안 맞는 것 같아요.

처음 올린 파일의 1쪽 기준으로 지정한 위치(비율)가 모든 학생 파일에 똑같이 적용됩니다. 학교/학년도에 따라 서식이 조금 다를 수 있으니, 실제로 사진·주민번호·주소가 잘 가려졌는지 결과물을 한 번 열어서 확인해보시길 권장합니다.

다른 선생님께 이 도구를 어떻게 전달하나요?

파일을 복사해서 전달할 필요 없이, 이 페이지 주소(setuk-converter.web.app)만 알려주시면 됩니다.

업로드한 학생 파일이 어딘가에 저장되나요?

아니요. 모든 처리는 브라우저 안에서만 이뤄지고 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다. 탭을 닫거나 새로고침하면 처리 중이던 내용은 사라집니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침을 참고하세요.

확인서에서 한 학생 내용이 유독 긴데, 다른 학생 글자도 같이 작아지나요?

아닙니다. 헤비한 학생 한 명 때문에 반 전체 글자가 작아지지 않도록, 유독 긴 학생만 따로 판별해서 그 학생만 여러 페이지로 이어서 인쇄하고 나머지 학생은 원래 크기를 유지합니다.

오류가 발생했어요. 어떻게 알려드리면 되나요?

화면을 캡처(스크린샷)해서 건의게시판에 올려주세요. 어떤 파일/버튼에서 발생했는지 간단히 적어주시면 더 빨리 확인할 수 있습니다.

더 궁금한 점이 있으면 어디로 문의하나요?

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